Як підготуватися до аудиту в компанії: поради для бізнесу в Польщі - Progress Holding – Бухгалтерія та реєстрація бізнесу в Польщі для іноземців

📊 Аудит у Польщі — це обов’язкова процедура для багатьох компаній. Він підтверджує достовірність фінансової звітності та зміцнює довіру з боку партнерів, інвесторів і контролюючих органів. Але підготовка до аудиту може бути складною і вимагати чіткої організації.

У цій статті — практичні поради, які допоможуть підготуватися до аудиту у 2025 році.

👨‍⚖️ Хто може проводити аудит у Польщі?

🔹 Аудит може проводити лише сертифікований аудитор, який внесений до офіційного реєстру Міністерства фінансів Польщі.

🔹 Також аудит можуть здійснювати аудиторські компанії, які мають у штаті зареєстрованих аудиторів. Директор фірми також повинен мати відповідну кваліфікацію.

❗️Звіти, підготовлені несертифікованими особами або компаніями, не мають юридичної сили.

🗂️ I. Планування та організація

✔️ Раннє обрання аудитора
Не відкладайте вибір аудиторської фірми — це дасть змогу розпочати підготовку завчасно.

✔️ Створення контрольного списку
Складіть перелік потрібних документів: фінансова звітність, документи з внутрішнього контролю, договори тощо.

✔️ Система електронного документообігу
Організований архів — це ключ до швидкої перевірки. Використовуйте цифрові інструменти для зберігання файлів.

✔️ Відповідальна особа
Призначте працівника, який буде комунікувати з аудитором та координувати процес.

📑 II. Підготовка документів

Законодавство Польщі вимагає надання таких документів:

📌 Фінансова звітність:

• Баланс
• Звіт про прибутки та збитки
• Рух грошових коштів
• Звіт про зміни в капіталі
  Усе — згідно з Польськими стандартами бухгалтерського обліку (PSR)

📌 Первинні документи:

• Рахунки-фактури
• Банківські виписки
• Видаткові накладні

📌 Система внутрішнього контролю:

• Результати внутрішнього аудиту
• Політики та процедури компанії

📌 Договори з клієнтами, постачальниками, працівниками

📌 Документи по персоналу:

• Заробітна плата
• Податки
• Внески до ZUS

📌 Інвентаризація:

• Дані про залишки товарів та активів

🤝 III. Взаємодія з аудитором

✔️ Відкритість у комунікації — оперативні відповіді прискорюють процес.

✔️ Доступність персоналу — залучені співробітники мають бути готові відповісти на запити аудитора.

✔️ Реакція на зауваження — вчасно надавайте додаткову інформацію або пояснення.

🧾 IV. Після завершення аудиту

📌 Аналіз результатів — ретельно ознайомтесь зі звітом, зрозумійте рекомендації.

📌 Усунення недоліків — впровадьте коригувальні заходи, щоби уникнути повторення проблем у майбутньому.

💼 Висновок

Підготовка до аудиту — це не лише юридичний обов’язок, а й важлива частина управління компанією. Вона впливає на репутацію бізнесу, фінансову безпеку та довіру інвесторів.

Не впевнені у своїх силах? Зверніться до професійного бухгалтера або аудитора. Це інвестиція, яка окупається.

📨 Питання? Пишіть нам: office@progressholding.pl