ФОП чи ТОВ у Польщі – що обрати іноземцю?

Для іноземця ТОВ (spółka z o.o.) зазвичай є безпечнішою та доступнішою формою ведення бізнесу в Польщі. ФОП (JDG) простіший, але його відкриття обмежене певними групами іноземців, наприклад, громадянами ЄС або власниками Карти поляка.

Хто з іноземців може відкрити ФОП (JDG)?

Не кожен іноземець може зареєструвати фізичну особу-підприємця в Польщі. Право на це мають лише певні групи осіб, які мають відповідний статус перебування або громадянство.

Відповідно до Закону про свободу господарської діяльності, ФОП на тих самих засадах, що й польські громадяни, можуть відкрити, зокрема:

• Громадяни держав-членів Європейського Союзу та Європейської економічної зони.
• Іноземці, які мають дозвіл на постійне проживання, статус довгострокового резидента ЄС або дозвіл на тимчасове перебування з певною метою (наприклад, возз’єднання сім’ї).
• Власники дійсної Карти поляка.
• Особи, які перебувають під міжнародним захистом (наприклад, статус біженця).

Якщо ви не належите до жодної з цих груп, відкриття ФОП буде неможливим. У такій ситуації єдиним доступним варіантом залишається відкриття капітального товариства, наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ).

Чому ТОВ часто є кращим і безпечнішим вибором?

ТОВ доступне для кожного іноземця, незалежно від його громадянства чи статусу перебування. Що важливіше, ця правова форма забезпечує обмеження відповідальності, що захищає ваше приватне майно.

Головною перевагою ТОВ є відокремлення майна фірми від приватного майна учасників. У разі фінансових проблем та боргів фірми ви відповідаєте лише в межах внесених часток. У випадку ФОП ви відповідаєте всім своїм особистим майном без жодних обмежень.

ТОВ також сприймається як більш професійна та надійна форма діяльності. Це полегшує пошук бізнес-партнерів, отримання кредитів чи лізингу. Якщо ви плануєте розвивати фірму та наймати працівників, ТОВ дає значно стабільніший фундамент.

Які ключові відмінності в оподаткуванні та ZUS?

ФОП пропонує простіші форми оподаткування та нижчі внески до ZUS на старті. ТОВ вимагає ведення повної бухгалтерії та пов’язане з подвійним оподаткуванням, але дає більші можливості для оптимізації.

Таблиця нижче порівнює найважливіші відмінності, які ви повинні врахувати при прийнятті рішення.

Скільки коштує відкриття та ведення обох форм діяльності?

Реєстрація ФОП є безкоштовною, тоді як реєстрація ТОВ пов’язана із судовими та, можливо, нотаріальними витратами. Поточні витрати, переважно на бухгалтерію, також вищі у випадку товариства.

У Progress Holding ми чудово розуміємо потреби підприємців з-за кордону. Ми пропонуємо комплексну підтримку на кожному етапі.

• Реєстрація ТОВ: Наша команда проведе вас через весь процес, від підготовки документів до внесення в KRS. Вартість комплексної послуги відкриття ТОВ у Progress Holding становить 3500 злотих нетто.
• Бухгалтерське обслуговування: Ведення бухгалтерії є ключовим для легальної діяльності. Щомісячна вартість бухгалтерського обслуговування в нашій фірмі починається від 599 злотих нетто для ФОП і від 799 злотих нетто для ТОВ.

Вибір відповідної правової форми — це лише початок. Вам потрібна підтримка в подальших кроках? Зв’яжіться з нами, і ми допоможемо вам зареєструвати фірму та забезпечимо професійне бухгалтерське обслуговування.

Наші дані: найчастіші помилки іноземців при виборі форми діяльності

На основі нашого досвіду роботи з понад 500 фірмами, відкритими іноземцями, ми виявили ключові пастки. Уникнення їх дозволить вам заощадити час і гроші.

Аналіз реєстраційних процесів за 2023-2025 роки показує, що найбільше проблем виникає через брак повних знань про польські правила. Ось найчастіші помилки:

Помилка 1: Хибне припущення про можливість відкриття ФОП

Близько 40% іноземців з-поза меж ЄС, які до нас звертаються, вважають, що можуть без проблем відкрити ФОП. На жаль, відсутність відповідної правової підстави (наприклад, Карти поляка) унеможливлює реєстрацію в CEIDG і призводить до втрати цінного часу.

Помилка 2: Недооцінка витрат на ведення ТОВ

Підприємці часто зосереджуються на витратах на реєстрацію, забуваючи про поточні зобов’язання. Повна бухгалтерія, обов’язкові фінансові звіти та юридичне обслуговування генерують постійні витрати, які потрібно врахувати в бізнес-плані. У Progress Holding ми завжди прозоро представляємо повну картину витрат.

Помилка 3: Вибір ФОП через нижчий ZUS при високих доходах

Пільги по ZUS для ФОП є привабливими, але при зростаючих доходах і бізнес-ризиках відсутність обмеження відповідальності стає величезною загрозою. Багато наших клієнтів вирішують перетворити ФОП на ТОВ, щойно їхній бізнес набирає обертів, щоб захистити своє приватне майно.

Часті запитання

Чи можу я перетворити ФОП на ТОВ у майбутньому?

Так, ФОП можна перетворити на ТОВ. Це формальний процес, який дозволяє зберегти правову наступність, зокрема номер NIP та укладені договори. Однак цей процес вимагає юридичної та бухгалтерської підтримки.

Чи повинен я платити ZUS як учасник ТОВ?

Це залежить від ситуації. Єдиний учасник у товаристві з одним засновником розглядається як підприємець і повинен сплачувати повні внески ZUS. Якщо в компанії є як мінімум два учасники, це зобов’язання, як правило, не виникає, якщо тільки учасник не працевлаштований у компанії за трудовим договором.

Яка форма краща, якщо я планую наймати працівників?

Обидві форми дозволяють наймати працівників. Проте ТОВ сприймається як стабільніший та надійніший роботодавець, що може полегшити рекрутинг. Структура компанії також краще відокремлює майно фірми від приватного майна, що безпечніше при зростаючому масштабі діяльності.

Чи потрібен мені номер PESEL, щоб відкрити фірму в Польщі?

Так, номер PESEL необхідний для членів правління ТОВ, а також для фізичних осіб, які відкривають ФОП. Він потрібен для вирішення більшості офіційних питань, зокрема в ZUS та податковій інспекції. Progress Holding пропонує підтримку в отриманні номера PESEL за ціною 500 злотих нетто.

Як я можу виводити гроші з ТОВ?

Гроші з ТОВ можна виводити кількома способами. Найпопулярніші — це виплата дивідендів (після закінчення фінансового року), винагорода за призначення в правління, винагорода за трудовим договором або цивільно-правовим договором, а також негрошові пільги.

Вибір між ФОП та ТОВ — це одне з найважливіших рішень для іноземця, який розпочинає бізнес у Польщі. ТОВ пропонує універсальний доступ і безпеку, тоді як ФОП приваблює простотою, але доступний лише небагатьом. Вам потрібна професійна підтримка у прийнятті рішення та реєстрації фірми? Зв’яжіться з нами в Progress Holding за номером +48 603 232 418 або електронною поштою office@progressholding.pl.