Відкриття агентства з працевлаштування в Польщі – перспективний, але регульований законом бізнес.

Для легальної роботи необхідно отримати відповідну ліцензію, яка підтверджує право компанії займатися посередництвом у пошуку роботи для шукачів і наданні персоналу роботодавцям. Розглянемо, які існують види ліцензій, хто їх видає, які вимоги необхідно виконати і як проходить процес отримання.

Види ліцензій для кадрових агентств у Польщі

У Польщі діють два основні типи ліцензій для агентств з працевлаштування:

• Ліцензія на надання послуг з працевлаштування (licencja na prowadzenie agencji zatrudnienia) – цей тип ліцензії дозволяє агентству надавати повний спектр послуг, включаючи пошук роботи для кандидатів і надання персоналу роботодавцям. Це найбільш поширений вид ліцензії.
• Ліцензія на надання послуг з міжнародного працевлаштування (licencja na prowadzenie agencji zatrudnienia dla celów międzynarodowych) – ця ліцензія необхідна, якщо агентство планує займатися працевлаштуванням іноземців у Польщі або поляків за кордоном. Вона розширює можливості, що надаються стандартною ліцензією.

У деяких випадках агентство може отримати обидві ліцензії одночасно.

Хто видає ліцензії?

Видача ліцензій на надання послуг з працевлаштування в Польщі здійснюється воєводськими управліннями (Urzędy Wojewódzkie). Подавати документи необхідно в управління того воєводства, де буде зареєстрована головна компанія агентства.

Вимоги для отримання ліцензії: супровід від Progress Holding

Для того щоб агентство з працевлаштування могло легально діяти в Польщі, необхідно відповідати низці формальних вимог. Фахівці Progress Holding ретельно готують пакет документів і проводять повну верифікацію відповідності майбутнього агентства цим вимогам, зокрема:

• Юридична форма – компанія повинна бути зареєстрована в Польщі як юридична особа (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – sp. z o.o., spółka akcyjna – S.A. або інша).
• Фінансова стабільність – агентство повинно підтвердити свою фінансову спроможність, надавши необхідні фінансові документи. Конкретні вимоги можуть варіюватися, але зазвичай це стосується розміру статутного капіталу та фінансової звітності. Ми допомагаємо підготувати відповідні документи згідно з чинними вимогами.
• Кваліфікація персоналу – в агентстві повинен працювати хоча б один співробітник з відповідною кваліфікацією та досвідом роботи в сфері працевлаштування. Проконсультуємо щодо необхідних підтверджень — дипломів, сертифікатів або документів про стаж роботи.
• Відсутність судимості – керівники та ключові співробітники агентства не повинні мати судимості, пов’язаної з економічними злочинами. Фахівець Progress Holding допоможе отримати витяги з реєстрів, необхідні для підтвердження цієї вимоги.
• Страхування відповідальності – необхідно надати докази наявності страхування відповідальності за заподіяння шкоди третім особам. Консультуємо щодо оформлення полісу.

Необхідні документи для отримання ліцензії

Для отримання ліцензії агентства з працевлаштування потрібно підготувати та подати до відповідного органу повний пакет документів. Фахівці Progress Holding забезпечують повний супровід на кожному етапі підготовки та збору всіх необхідних матеріалів. До пакету входять:

• Заява на отримання ліцензії. Наш співробітник правильно заповнить заяву згідно з чинними вимогами.
• Установчі документи компанії. Допоможемо підготувати необхідні статутні документи, включно зі свідоцтвом про реєстрацію та витягом з KRS.
• Документи, що підтверджують фінансову стабільність. Ми організуємо підготовку фінансової звітності та, за потреби, банківських виписок або інших підтверджуючих документів.
• Документи, що підтверджують кваліфікацію персоналу. Наші фахівці підготують пакет підтверджень щодо освіти, сертифікатів або досвіду співробітників.
• Докази відсутності судимості у керівників та ключових співробітників. Допоможемо отримати витяги з реєстрів, що підтверджують відсутність судимості за економічні чи господарські злочини.
• Договір страхування відповідальності. Консультуємо щодо оформлення страхового полісу, надаємо шаблони та рекомендації для укладення відповідного договору.
• Документи, що підтверджують юридичну адресу агентства.

Процес видачі ліцензії

Процес видачі ліцензії може зайняти кілька тижнів або місяців. Після подачі всіх необхідних документів, воєводське управління перевірить їх повноту та відповідність вимогам. У разі необхідності, управління може запросити додаткові документи або інформацію. Після перевірки, управління приймає рішення про видачу або відмову в отриманні ліцензії.

Оформлення ліцензії з професіоналами — обирайте Progress Holding

Отримання ліцензії на ведення агентства з працевлаштування в Польщі – складний, але обов’язковий процес. Ретельна підготовка і подача повного пакету документів значно збільшують шанси на успішне завершення процедури.

Progress Holding – бухгалтерська компанія з 21-річним досвідом роботи. Ми давно і плідно співпрацюємо з багатьма компаніями, що надають кадрові послуги в Польщі. Progress Holding має великий досвід роботи в цій сфері, що дозволяє нам враховувати специфічні вимоги та нюанси цієї галузі.

Наша компанія надає послуги з отримання ліцензій на надання кадрових послуг у Польщі. Ви можете подати заявку на 2 ліцензії одночасно. Детальні умови ми надішлемо вам по запиту на office@progressholding.pl.

Контакти

Якщо у вас залишилися питання або ви бажаєте дізнатися більше про наші послуги – звертайтеся до нас зручним для вас способом:

• Месенджери: WhatsApp, Telegram, Viber,
• Телефон: +48 603 232 418,
• Email: office@progressholding.pl

Оформлення ліцензії для агентства з працевлаштування — комплексна підтримка від професіоналів Progress Holding Sp. z o.o.!