Надання юридичної адреси

Розбираємо всі нюанси надання юридичної адреси для компаній у Польщі. Реєстрація бізнесу в Польщі – це важливий крок для багатьох підприємців з України. Однак, окрім вибору організаційно-правової форми та підготовки необхідних документів, слід приділити особливу увагу питанню юридичної адреси вашої компанії. Що це таке, навіщо він потрібен і які варіанти існують?

Що таке юридична адреса і навіщо вона потрібна?

Юридична адреса (adres do doręczania) – це офіційна адреса, вказана в установчих документах компанії та використовувана для зв’язку з державними органами, контрагентами та іншими організаціями. Це не обов’язково адреса фактичного розташування офісу компанії. Однак, вона грає ключову роль в діяльності підприємства:

• Реєстрація компанії – без вказання юридичної адреси реєстрація компанії в Польщі неможлива. • Офіційна кореспонденція – всі офіційні повідомлення, листи від податкової інспекції, суду та інших органів надсилаються на юридичну адресу. • Укладання договорів – юридична адреса вказується в договорах з контрагентами, що визначає місце виконання зобов’язань та юрисдикцію. • Участь у тендерах – багато тендерів вимагають вказання юридичної адреси учасника. • Сплата податків – зв’язок з податковою інспекцією здійснюється через юридичну адресу.

Коли потрібна юридична адреса?

Юридична адреса необхідна  вашій компанії на всіх етапах існування компанії в Польщі – з моменту реєстрації і протягом усієї її діяльності. Зміна юридичної адреси також вимагає офіційної процедури повідомлення відповідних органів. У Польщі Існує кілька варіантів надання юридичної адреси:

• Фактична адреса – це адреса, за якою фактично розташований офіс компанії. Цей варіант найбільш поширений, але вимагає наявності власного приміщення. • Адреса орендованого офісу – компанія орендує приміщення та використовує його адресу як юридичну. Цей варіант також вимагає укладення договору оренди. • Віртуальна юридична адреса – це послуга, що надається спеціалізованими компаніями. Клієнт отримує юридичну адресу, використовуючи адресу провайдера, без необхідності орендувати фізичний офіс.

На перший погляд, віртуальна юридична адреса здається вигідним рішенням для компаній. Проте фахівці Progress Holding Sp. z o.o. застерігають: використання такої адреси може мати низку негативних наслідків.

• Проблеми з реєстрацією VAT. Деякі державні органи можуть відмовити в реєстрації VAT, якщо адреса вважається “масовою” (тобто такою, що використовується одночасно багатьма компаніями).
• Підвищена увага з боку контролюючих органів. Податкові органи часто перевіряють компанії, зареєстровані за віртуальними адресами, на предмет фіктивності або відсутності фактичної діяльності.
• Ризик визнання недійсності угод. Якщо контрагент або державний орган виявить, що компанія не має фактичного місцезнаходження, це може поставити під сумнів дійсність укладених договорів чи викликати труднощі у вирішенні спорів.
• Втрати кореспонденції. Якщо обслуговування адреси виконується неналежним чином, можлива втрата важливих листів, повідомлень чи рішень суду, що може спричинити фінансові або правові наслідки.

  Вибір юридичної адреси — важливий етап у реєстрації та подальшій діяльності компанії в Польщі. Саме тому Progress Holding пропонує послугу надання юридичної адреси, яка відповідає реальній адресі орендованого офісу.

Переваги співпраці з Progress Holding:

• Юридична адреса в офісі, а не “віртуальне рішення”. Ми пропонуємо не масову віртуальну адресу, а реальне офісне приміщення, що мінімізує ризики податкових перевірок та юридичних ускладнень.
• Повне супроводження процесу реєстрації ТОВ у Польщі. Наші фахівці допоможуть вам пройти весь шлях — від підготовки документів до остаточної реєстрації, враховуючи нюанси кожної юрисдикції.
• Комплексне поштове обслуговування. Ми забезпечуємо своєчасне отримання, обробку та зберігання кореспонденції вашої компанії.
• Приміщення для зустрічей та консультацій. Ви можете скористатися нашими офісними приміщеннями для зустрічей з клієнтами, юристами або бухгалтерами.
• Безпечне зберігання документів. Маємо окремі місця для зберігання як кореспонденції, так і бухгалтерських та юридичних документів вашої компанії.
• Можливість проходження перевірок. У разі необхідності надаємо фізичну локацію для проведення перевірок офіційними органами.
• Зручне розташування. Офіс Progress Holding Sp. z o.o. розташований недалеко від метро Urlychów, на вулиці Шанцова 44 (ul. Szańcowa 44, 01-458 Warszawa) у тихому комфортабельному куточку Варшавській Волі. Біля нашого офісу завжди є вільне місце для паркування автомобіля, що дуже зручно для наших клієнтів.

  Завдяки багаторічному досвіду та глибоким знанням польського законодавства, ми гарантуємо:

• Професійний підхід
• Безпомилкову підготовку документів для надання юридичної адреси
• Оперативну реєстрацію юридичної адреси без затримок

  Зв’яжіться з нами сьогодні — і ми допоможемо вам зробити перший крок до успішного бізнесу в Польщі! Зв’яжіться з нашими менеджерами для уточнення деталей та отримання оперативної консультації: office@progressholding.pl