• Основні зміни у процедурі подання заяви
• Нові обов’язки роботодавців
• Обов’язки роботодавця при декларуванні праці іноземців
• Коли не потрібно подавати нову декларацію
• Заборгованість роботодавця та помилки в декларації
• Зміни: дозволи на проживання, що дають право на роботу
• Зміни у порядку інформування старости
• Видача дозволів на сезонну роботу
• Зміни для агентств тимчасового працевлаштування
• Зміни у прийомі іноземних студентів
• Підтримка безробітних
• Штрафи за незаконне працевлаштування
• Контакт

Нові правила та зміни щодо працевлаштування іноземців у Польщі з 1 червня 2025 р.

З 1 червня 2025 року в Польщі змінюються правила працевлаштування іноземців. З цього моменту в Польщі набуває чинності новий закон (Вісник законів 2025 р., поз. 621), що регулює працевлаштування іноземців. Цей закон, названий “Законом про умови допустимості доручення роботи іноземцям”, покликаний спростити чинні правила та процедури, а також посилити контроль за законністю трудової діяльності іноземців. Мета змін – зробити ринок праці більш прозорим, безпечним та відповідним поточним економічним потребам Польщі.

ВАЖЛИВО! З 1 червня 2025 року всі декларації, заяви на сезонну роботу та супутня документація приймаються виключно в електронному вигляді через портал praca.gov.pl. Документи, подані іншими способами, розглядатися не будуть.

Основні зміни у процедурі подання заяви

Новий порядок визначення компетентного органу для осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність (компанії з CEIDG): Громадяни країн ЄЕЗ, у тому числі Польщі, які не мають постійного місця проживання на території Республіки Польща, подають декларацію до районного управління зайнятості за місцем постійного здійснення підприємницької діяльності.

Нові обов’язки роботодавців, чиї заяви внесені до реєстру (включаючи заяви, внесені до 1 червня 2025 року)

Після внесення заяви до реєстру, роботодавець зобов’язаний письмово повідомляти відомство, яке внесло заяву, про наступні події:

• Початок роботи іноземним громадянином – протягом 7 днів з дати початку роботи.
• Невихід іноземного громадянина на роботу – протягом 14 днів з дати початку роботи, зазначеної в реєстрі заяв.
• Дострокове припинення роботи іноземним громадянином або остаточна відмова від працевлаштування – негайно після настання відповідної події.

ВАЖЛИВО! Обов’язок повідомлення поширюється на всі заяви, внесені до реєстру, в тому числі до 1 червня 2025 року (якщо відповідна інформація не була надана раніше 1 червня 2025 року).

ВАЖЛИВО! Повідомлення про те, що іноземний громадянин не приступив до роботи або достроково припинив її, автоматично анулює відповідну заяву в реєстрі.

Обов’язки роботодавця при декларуванні праці іноземців

Роботодавець, який використовує працю іноземного громадянина на підставі декларації, зобов’язаний:

1. Включити умови декларації до трудового договору – забезпечити відповідність трудового договору з іноземцем умовам, зазначеним у декларації. При необхідності внести зміни до договору без повторного подання декларації.
2. Повідомити старосту – надати старості (біржі праці), який зареєстрував декларацію, копію укладеного з іноземцем трудового договору до початку виконання ним роботи.
3. Дотримуватися мінімального рівня оплати праці – встановити іноземному працівнику оплату праці не нижче чинного мінімального розміру оплати праці або мінімальної погодинної ставки.
4. Пропорційно збільшувати оплату праці – при збільшенні робочого часу іноземця (працюючого неповний день) або збільшенні кількості годин роботи за цивільно-правовим договором, пропорційно збільшити оплату праці.
5. Надати копію декларації працівнику – видати іноземному працівнику копію декларації про найм, зареєстрованої в реєстрі.
6. Проявляти належну обачність – ретельно дотримуватися всіх процедур та вимог при поданні декларації для внесення до реєстру.
7. Надати копію заяви роботодавцю-користувачу (за потреби) – на вимогу роботодавця-користувача надати йому копію заяви, що стосується тимчасового працівника.
8. Надавати документи на запит уповноважених органів – на вимогу старости, воєводи, Інституту соціального страхування (ZUS та KRUS), консула, міністра закордонних справ, Національної інспекції праці (PIP), Національної податкової адміністрації (KAS), Прикордонної служби (Straż Graniczna) або Поліції документи, що підтверджують виконання обов’язків, зазначених у пунктах 1, 3 та 4.

Вносити нову декларацію до реєстру не потрібно в наступних випадках:

• Змінилися дані польського суб’єкта (найменування, організаційно-правова форма, місцезнаходження, місце проживання або діяльності), що доручає роботу іноземцю або є роботодавцем-користувачем.
• Робоче місце (або його частина) передано іншому роботодавцю.
• Збільшено робочий час іноземця (на тиждень або місяць), зазначений у первинній декларації, але не більше ніж до повної зайнятості.
• Змінилася назва посади іноземця, але його обов’язки залишилися незмінними.
• Іноземцю підвищили заробітну плату порівняно із зазначеною в декларації.

Заборгованість роботодавця, а також неточності та помилки у змісті декларації

Непогашена заборгованість перед ZUS або Податковою інспекцією стане перешкодою для внесення декларації до реєстру. Якщо у вас є погашення заборгованості, розділене на частини, або ви нещодавно погасили заборгованість, додайте до поданої декларації копію угоди про погашення заборгованості частинами або інші документи, що підтверджують погашення заборгованості. Також зверніть увагу на правильність та правдивість даних, зазначених у декларації. Неправдиві, невірні дані також будуть підставою для відмови у внесенні декларації до реєстру.

Найважливіші зміни щодо дозволів на проживання, що дають право на роботу

Крім віз з метою видачі: 01 та 20, візи з метою видачі: 02, 11, 14, 23, візи, видані з метою транзиту, та візи, видані іншою країною Шенгенської угоди, не даватимуть права на роботу на підставі заяви або дозволу. Громадянин України, який в’їхав до Польщі у зв’язку з військовими діями в період з 24 лютого 2022 року, і перебування якого в Польщі було визнано законним до 30 вересня 2025 року (тимчасовий захист), як і раніше, не матиме права на роботу на підставі заяви або дозволу. Така особа може приступити до роботи тільки на підставі повідомлення про доручення роботи громадянину України.

Зміни у порядку інформування старости

З 1 червня 2025 року скасовуються вимоги щодо проведення тесту ринку праці та надання інформації від старости, за винятком випадків, коли ці документи необхідні для процедур отримання дозволу на роботу, розпочатих до цієї дати. Після 1 червня 2025 року інформація від старости видаватиметься тільки для справ, що перебувають у процесі оформлення дозволу на роботу, ініційованого до зазначеної дати. У таких випадках, при поданні запиту на інформацію від старости, необхідно надати підтверджуючі документи, що доводять, що дана інформація потрібна в рамках раніше розпочатої процедури. Прикладами таких документів можуть бути: копія запиту від воєводи про надання відсутньої інформації або підтвердження подання заяви на дозвіл на роботу до 1 червня 2025 року.

Видача дозволів на сезонну роботу

Основні зміни в правилах отримання дозволів на сезонну роботу в Польщі:

Компетентний орган для компаній з CEIDG (громадяни ЄЕЗ без постійного місця проживання в Польщі) – окружне управління з питань працевлаштування за місцем здійснення підприємницької діяльності.

Спрощення процедури – з 1 червня 2025 року до заяв на видачу/продовження дозволу не потрібно буде додавати інформацію від старости.

Новий дозвіл не потрібен у ряді випадків, включаючи:

• Зміна даних роботодавця (адреса, назва, форма).
• Передача робочого місця іншому роботодавцю.
• Зміна назви посади без зміни обов’язків.
• Заміна цивільно-правового договору трудовим договором.
• Короткострокова (до 30 днів) робота не сезонного характеру для громадян Білорусі, Молдови, Грузії, Вірменії або України.
• Зміни, пов’язані з договором надання допомоги у зборі врожаю (заміна договору, виконання іншої роботи після завершення збору врожаю).
• Підвищення заробітної плати.
• Збільшення робочого часу (в межах повної зайнятості або до 299 годин на місяць за цивільно-правовим договором) з пропорційним збільшенням оплати праці.

ВАЖЛИВО! Про всі зазначені зміни роботодавець зобов’язаний повідомити орган, що видав дозвіл, протягом 7 днів.

ВАЖЛИВО! Після отримання свідоцтва про сезонну роботу, внесеного до реєстру, роботодавець матиме 90 днів з дати початку роботи, зазначеної у свідоцтві, щоб повідомити офіс про явку іноземця на роботу. Ненадання цієї інформації у зазначений термін призведе до припинення процедури видачі дозволу та анулювання внесеного свідоцтва.

Зміни у можливості отримання декларації або дозволу на сезонну роботу агентствами тимчасового працевлаштування

Для нових агентств з працевлаштування запроваджується дворічний мораторій – вони не зможуть одразу наймати іноземців. Ця зміна спрямована проти схем з фіктивними дозволами, які використовуються лише для в’їзду в країну. При цьому процедура легалізації перебування не спрощується – час очікування може сягати 6–9 місяців, що ускладнить роботу агентств, які наймають співробітників з Азії та Латинської Америки.

Для працевлаштування іноземців як тимчасових працівників, агентство тимчасового працевлаштування повинно відповідати наступним умовам:

• Наявність запису в реєстрі – агентство повинно мати запис у реєстрі агентств з працевлаштування, що спеціалізуються на працевлаштуванні іноземців.
• Підстава для працевлаштування – агентство повинно мати або запис про заяву на працевлаштування іноземця, або дозвіл на сезонну роботу.

Як отримати запис у реєстрі:

• Нові агентства – нові агентства з працевлаштування зможуть отримати запис у реєстрі не раніше, ніж через 2 роки після реєстрації та початку надання послуг з тимчасового працевлаштування.
• Існуючі агентства (до 1 червня 2025 року) – агентства, що надавали послуги до 1 червня 2025 року, зможуть продовжити працевлаштування іноземців на підставі заяв або дозволів, якщо протягом 3 місяців після набрання чинності новими правилами (з 1 червня 2025 року) подадуть заяву про зміну запису в реєстрі агентств з працевлаштування.

Зміни у прийомі іноземних студентів до вишів Польщі

У Польщі набув чинності пакет законів, що посилюють правила перебування іноземців, у тому числі студентів. За інформацією урядового порталу gov.pl, з початку літа іноземним абітурієнтам буде складніше вступити до польських вишів.

Нові вимоги для вступу:

• Визнання освіти – необхідні документи про освіту, засвідчені Національним агентством академічного обміну (NAWA).
• Підтвердження знання мови – потрібне володіння мовою навчання на рівні не нижче B2.
• Вступні іспити – обов’язкове проходження вступного іспиту або співбесіди.

Обмеження на кількість іноземних студентів:

Частка іноземних студентів у виші не повинна перевищувати 50%. При перевищенні ліміту прийом іноземців буде призупинено.

Послаблення:

Іноземні студенти, як і раніше, можуть працювати без дозволу, маючи дійсну візу або карту перебування, видану для навчання.

Посилення правил зміни мети перебування:

Іноземці з шенгенськими візами, виданими іншими країнами, не зможуть подати заяву на тимчасове перебування та роботу в Польщі.

Мета цих змін – упорядкувати систему прийому іноземних студентів, підвищити її прозорість та скоротити зловживання у візовій та трудовій сферах.

Підтримка безробітних

Запровадження нових правил спрощує реєстрацію безробітних.

До основних змін можна віднести:

1. Спрощення реєстрації безробітних – тепер можна реєструватися за місцем проживання.
2. Скасування вікових обмежень для отримання додаткової допомоги, такої як ваучер на облаштування.
3. Допомога по безробіттю надаватиметься незалежно від тривалості попередньої роботи.
4. Впровадження цифрових рішень для прискорення обслуговування в центрах зайнятості.

Додаткові аспекти:

• Пенсіонери зможуть отримувати дотації на працевлаштування.
• Фермери отримають доступ до служб зайнятості.
• Самотні батьки та багатодітні сім’ї матимуть пріоритет у допомозі.
• Громадяни зможуть взяти освітні кредити до 400% середньої зарплати та легше отримувати фінансування від Національного фонду навчання.

Штрафи за незаконне працевлаштування та порушення

За незаконне працевлаштування в Польщі передбачені штрафи від 3 000 до 50 000 злотих. Сума штрафу варіюється залежно від кількості нелегально найнятих працівників. Закон також передбачає можливість проведення позапланових перевірок Прикордонною службою та Національною інспекцією праці (PIP), що спрямовано на боротьбу з тіньовою зайнятістю, але може створити додаткове навантаження і для підприємств, що дотримуються законодавства.

Контакт

Якщо ви хочете отримати більше інформації або у вас залишилися питання, зв’яжіться з нашими менеджерами для отримання оперативної консультації: office@progressholding.pl