Отримання PESEL та Довіреного Профілю (ePUAP) — допомога від Progress Holding

Польща, як і багато інших країн Європейського Союзу, активно впроваджує цифрові технології в державне управління. Два ключові елементи цієї системи – це PESEL і Довірений Профіль (ePUAP). Досвідчені спеціалісти Progress Holding наголошують, що наявність PESEL і e Довіреного Профілю (ePUAP) є критично важливими для всіх, хто проживає та планує вести бізнес у Польщі. Ці цифрові інструменти забезпечують доступ до широкого спектра електронних державних послуг — охорони здоров’я, податкової системи, адміністративних процедур тощо. Без них неможливо повноцінно користуватися сервісами польської держави.

PESEL: ключ до державних послуг у Польщі

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) — це унікальний ідентифікаційний номер, який присвоюється кожному мешканцю Польщі та іноземцю, який постійно проживає в країні. Він складається з 11 цифр, що кодують дату народження, серійний номер та контрольну цифру. PESEL — це ключовий елемент для повноцінного функціонування у польському суспільстві. Його наявність є обов’язковою для більшості адміністративних, соціальних та економічних процесів. Ось основні сфери, де PESEL відіграє критичну роль:

• Користування державними послугами — доступ до ePUAP (Електронна Платформа Услуг Адміністрації Публічної), ZUS (Заклад Соціального Страхування), NFZ (Національний Фонд Здоров’я).
• Отримання Profil Zaufany — електронного підпису для комунікації з органами влади.
• Легальне працевлаштування — оформлення трудового договору, нарахування зарплати.
• Медичне обслуговування — оформлення страхування та лікування через національну систему охорони здоров’я.
• Банківські послуги — відкриття рахунку, отримання кредитів.
• Податкові зобов’язання — подання декларацій, ідентифікація в податковій службі.
• Соціальні виплати — отримання пільг, допомог, субсидій.
• Реєстрація авто — необхідний для оформлення транспортного засобу.
• Реєстрації фірми в Польщі — PESEL дозволяє ідентифікувати фізичну особу як власника чи директора компанії в державних реєстрах. Без PESEL неможливо правильно оформити юридичні документи, подати заяву на реєстрацію в KRS чи S24, а також виконувати податкові та адміністративні зобов’язання.

Види електронного цифрового підпису та їх важливість у Польщі

Електронний цифровий підпис — це цифровий інструмент, який підтверджує особу користувача та автентичність електронних документів, дозволяючи офіційно підписувати документи онлайн. Він забезпечує юридичну силу електронних документів, аналогічну власноручному підпису, і використовується для безпечної взаємодії з державними та комерційними сервісами.

У Польщі існує два види електронного цифрового підпису:

• Довірений профіль(Profil Zaufany) в ePUAP.
• Кваліфікований електронний цифровий підпис (ЕЦП) на фізичному носії.

Що таке Довірений Профіль (Profil Zaufany) та ePUAP

Довірений Профіль (Profil Zaufany) — це електронний ідентифікатор, який підтверджує вашу особу в інтернеті і дозволяє безпечно користуватися державними онлайн-сервісами Польщі. Він є аналогом українського «Дія.Підпис» і використовується для підписання документів на платформі ePUAP.

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej — Електронна Платформа Послуг Державної Адміністрації) — це онлайн-портал польського уряду, що дозволяє отримувати державні послуги без особистого відвідування установ. Через цю платформу можна подавати заяви на документи, оплачувати державні мита, спілкуватися з держорганами та перевіряти статус своїх звернень. Це зручний і безпечний спосіб взаємодії з державою в електронному форматі.

Для отримання Довіреного Профілю (Profil Zaufany) необхідно мати номер PESEL. Під час оформлення профілю обов’язкова ідентифікація особи, яка здійснюється під час особистого візиту до уповноваженого органу. Ця процедура завжди вимагає вашої особистої присутності.

Кваліфікований електронний цифровий підпис

Кваліфікований електронний цифровий підпис (ЕЦП) на фізичному носії (Podpis kwalifikowany na nośniku) — це безпечний цифровий підпис, який зберігається на спеціальному пристрої, наприклад, USB-токені або смарт-карті. Такий підпис має повну юридичну силу в Польщі та ЄС і використовується для підписання офіційних документів, подання звітності, укладання договорів онлайн та інших важливих операцій. Збереження підпису на фізичному носії гарантує високий рівень захисту та унеможливлює його несанкціоноване використання. Отримання кваліфікованого ЕЦП вимагає ідентифікації особи та оформлення через акредитованого постачальника послуг.

Отримання номера PESEL – послуга від Progress Holding

Наш спеціаліст організує оформлення номера PESEL для вас у місцевому відділенні Urząd Gminy або Urząd Miasta (органи місцевого самоврядування). Для цього необхідно подати: паспорт особи (при особистій подачі). У разі, якщо ви перебуваєте за межами Польщі, ми оформимо PESEL на підставі копії вашого паспорта (в окремих випадках з апостилем, залежно від країни походження) та спеціальний довіреності.

Точні вимоги до пакету документів залежать від вашої конкретної ситуації. Наш спеціаліст проведе індивідуальну консультацію та допоможе з підготовкою необхідних документів. Будь ласка, звертайтеся до нашого офісу для отримання персональної консультації.

Створення облікового запису ePUAP та активація Profil Zaufany – крок за кроком разом з Progress Holding

Після того, як ви отримаєте номер PESEL, менеджер Progress Holding організує для вас створення облікового запису в системі ePUAP та активацію Profil Zaufany.

Під час реєстрації наш менеджер вказує ваші особисті дані, номер PESEL, логін, пароль, адресу електронної пошти та номер телефону. Далі відбувається підтвердження реєстрації: на вашу електронну пошту надійде код перевірки, а потім — SMS із кодом на вказаний номер телефону. Обидва коди ви передаєте нашому співробітнику для завершення процесу активації облікового запису.

Після створення облікового запису подається онлайн-заявка на отримання Profil Zaufany (довіреного профілю). У процесі подачі спеціаліст Progress Holding обирає зручне для вас місце підтвердження особи.

На завершальному етапі потрібно особисто з’явитися для проходження ідентифікації до обраної установи з дійсним паспортом. Ви можете підтвердити свою особу в Польщі – наш співробітник супроводить вас до відповідного пункту підтвердження (наприклад, Urząd Miasta або ZUS). Якщо ви перебуваєте в іншій країні, підтвердження особи необхідно здійснити в консульстві Польщі у вашій країні. Особиста присутність обов’язкова, і протягом 14 днів з моменту реєстрації потрібно пройти підтвердження для активації Profil Zaufany.

Після підтвердження особи ваш Profil Zaufany буде активований, і ви зможете повноцінно користуватись державними електронними послугами.

Без стресу та бюрократії: оформлення PESEL та Profil Zaufany з Progress Holding

PESEL і Profil Zaufany (ePUAP) — невід’ємна частина життя та ведення бізнесу в Польщі. Наявність номера PESEL є обов’язковою для всіх, хто планує тривале проживання або відкриття бізнесу в Польщі. PESEL дозволяє ідентифікувати особу в державних системах і є ключем до багатьох адміністративних послуг. Система ePUAP (Електронна платформа державних послуг) забезпечує зручний онлайн-доступ до органів влади — як для фізичних осіб, так і для підприємців. Вона дозволяє подавати заяви, отримувати довідки, контактувати з податковими органами та іншими установами без потреби особистої присутності.

Progress Holding пропонує повне супроводження в процесі отримання PESEL і створення Довіреного Профілю (ePUAP). Багаторічний, понад 21-річний досвід та глибокі знання наших фахівців гарантують професійне оформлення всіх документів відповідно до вимог польського законодавства. Наші фахівці забезпечують точність, оперативність та дотримання всіх юридичних вимог. Ми завжди стоїмо на захисті інтересів наших клієнтів — і фізичних осіб, і підприємців, і діємо в їхній найкращій правовій та практичній користі.

Якщо у вас залишилися питання або ви бажаєте дізнатися більше про наші послуги – звертайтеся до нас зручним для вас способом:

• Месенджери: WhatsApp, Telegram, Viber,
• Телефон: +48 603 232 418,
• Email: office@progressholding.pl

З Progress Holding Sp. z o.o. — впевненість і надійність у кожному кроці вашого бізнесу!