Отримання PESEL або ePUAP — електронний цифровий підпис

Польща, як і багато інших країн Європейського Союзу, активно впроваджує цифрові технології в державне управління. Два ключові елементи цієї системи – це PESEL і ePUAP. Розуміння того, що вони собою представляють і як їх отримати, критично важливе для всіх, хто проживає або планує проживати в Польщі.

Що таке PESEL?

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) – це індивідуальний номер персонального ідентифікаційного коду, що присвоюється кожному резиденту Польщі. Він складається з 11 цифр і є унікальним ідентифікатором, який використовується державними органами для ідентифікації громадян та ведення обліку. PESEL необхідний для доступу до широкого спектру державних послуг, таких як:

• Отримання медичної допомоги: Без PESEL неможливо отримати картку медичного страхування (Karta Dużej Rodziny) та скористатися послугами національної системи охорони здоров’я.
• Трудова діяльність: PESEL необхідний для оформлення трудового договору та отримання заробітної плати.
• Відкриття банківського рахунку: Більшість банків вимагають PESEL для відкриття рахунку.
• Подання податкових декларацій: PESEL використовується для ідентифікації платника податків.
• Отримання допомог і соціальних виплат: Для отримання різних соціальних пільг і допомог необхідний PESEL.
• Реєстрація автомобіля: PESEL використовується при реєстрації транспортних засобів.

У Польщі існує два види електронного цифрового підпису. До них належать:

• «Довірений профіль» в ePUAP
• Кваліфікований електронний цифровий підпис (ЕЦП) на фізичному носії

Що таке ePUAP?

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) – це електронна платформа державних послуг Польщі. Це веб-портал, через який можна отримати доступ до багатьох державних послуг без особистого відвідування державних установ. Для використання ePUAP необхідний профільний ідентифікатор, який зазвичай прив’язаний до PESEL. Через ePUAP можна, наприклад:

• Подати заяву на отримання різних документів (наприклад, паспорта або водійських прав).
• Сплатити державні мита.
• Зв’язатися з державними органами.
• Перевірити статус своїх заяв.

Що таке ЕЦП в Польщі?

Електронний цифровий підпис (E-signature) в Польщі — це технологія, яка дозволяє засвідчувати особу підписанта та підтверджувати цілісність даних в електронних документах. Він грає важливу роль у забезпеченні юридичної сили електронних документів і спрощенні різних бізнес-процесів. Це набір даних, які створюються за допомогою криптографічних методів і прикріплюються до електронного документа. Він служить для підтвердження ідентичності підписанта та гарантує, що документ не був змінений після його підписання.

Для отримання ЕЦП необхідно звернутися до акредитованого постачальника послуг довіри в Польщі. Процес включає в себе ідентифікацію особи та отримання спеціального пристрою (наприклад, токена або смарт-карти) для створення підписів. Для оформлення кваліфікованого електронного підпису на flash-носії від заявника вимагається лише один документ – закордонний паспорт.

Як отримати PESEL?

Отримати PESEL можна в місцевому Urząd Gminy (у сільській місцевості) або Urząd Miasta (у містах) – органі місцевого самоврядування. Для отримання PESEL необхідно надати наступні документи:

• Заява – бланк заяви можна отримати в самому органі місцевого самоврядування.
• Паспорт або інший документ, що посвідчує особу – обов’язково оригінал і копія.
• Документ, що підтверджує право на проживання в Польщі – наприклад, дозвіл на проживання, дозвіл на тимчасове перебування або карта поляка.
• Фотографія – одна кольорова фотографія паспортного розміру.

В деяких випадках можуть знадобитися додаткові документи.

Чи можна отримати PESEL віддалено?
На жаль, ні. Отримання PESEL вимагає особистої присутності в органі місцевого самоврядування для ідентифікації особи та подачі заяви.

Як отримати доступ до ePUAP?

Для доступу до ePUAP необхідно створити обліковий запис. Це можна зробити через сайт ePUAP, використовуючи кваліфікований електронний підпис або інші засоби електронної ідентифікації, часто прив’язані до PESEL.

Підтримка Progress Holding

PESEL і ePUAP є невід’ємними частинами життя в Польщі. Отримання PESEL – це необхідний крок для всіх, хто планує тривале проживання в країні і хоче користуватися державними послугами. ePUAP значно спрощує взаємодію з державними органами, економлячи час і сили. Хоча отримання PESEL вимагає особистого візиту, знання про систему ePUAP дозволить вам ефективно використовувати цифрові можливості, запропоновані польським урядом.

Progress Holding пропонує вам повне супроводження з отримання номера PESEL та створення профілю ePUAP. Багаторічний досвід і глибокі знання наших фахівців гарантують професійне і бездоганне дотримання всіх законодавчих норм. Якщо у вас залишилися питання, зв’яжіться з нашими менеджерами для уточнення деталей та отримання оперативної консультації: office@progressholding.pl