Працевлаштування громадян України в Польщі у 2026

У 2026 р. ви можете працевлаштувати громадянина України на підставі безкоштовного повідомлення протягом 7 днів через praca.gov.pl. Легальне перебування в рамках тимчасового захисту триває до 4 березня 2026 р. Забезпечте щонайменше мінімальну заробітну плату (4 806 зл / 31,40 зл) та зареєструйте працівника в ZUS протягом 7 днів.

Хто може працювати у 2026 р. без дозволу?

Особи з легальним перебуванням та статусом UKR після 24.02.2022 р. можуть працювати без дозволу після подання повідомлення роботодавцем.

Підстави легального перебування та доступу до ринку праці

• Тимчасовий захист до 4 березня 2026 р. – підтверджує UDSC та рішення Ради ЄС про продовження захисту (посилання).
• PESEL UKR та документ Diia.pl у додатку mObywatel підтверджують статус та легальне перебування (інструкція).
• Єдиний текст «спецзакону» – Dz.U. 2025 поз. 337 (закон від 12.03.2022 р.).

Які формальності має виконати роботодавець?

Подайте безкоштовне повідомлення протягом 7 днів з моменту початку роботи іноземцем, виключно в електронному вигляді через praca.gov.pl.

Терміни та кроки – крок за кроком

1. Перевірте легальність перебування та статус UKR (PESEL/Diia.pl).
2. Підпишіть договір (польською мовою) та підготуйте дані для повідомлення.
3. Подайте Повідомлення про доручення роботи (PSZ-PPWPU) протягом 7 днів через praca.gov.pl або згідно з описом MRPiPS (інструкція).
4. Зареєструйте працівника в ZUS (ZUS ZUA/ZZA) протягом 7 днів – правила ZUS.

Дія	Термін	Підстава / джерело
Повідомлення про доручення роботи (Україна)	7 днів з початку роботи	MRPiPS
Реєстрація в ZUS (ZUA/ZZA)	7 днів з моменту виникнення обов’язку	ZUS
Легальне перебування в рамках UKR	до 4.03.2026	UDSC
Мінімальна зарплата / ставка 2026	з 1.01.2026	Dz.U. 2025 поз. 1242

Чи потрібен дозвіл на роботу у 2026 р.?

Ні, якщо ви працевлаштовуєте громадянина України зі статусом UKR та подаєте повідомлення протягом 7 днів. Дозвіл або “oświadczenie” (заяву) ви використовуєте лише поза режимом UKR.

Коли буде потрібне «oświadczenie» або «zezwolenie A»?

• Відсутність статусу UKR або інша підстава для перебування без права на роботу за повідомленням – тоді oświadczenie або дозвіл.
• Сезонні роботи – окремі правила (сезонний дозвіл).

Які договори та винагороду можна застосовувати?

Ви можете укласти трудовий договір (umowa o pracę), договір доручення (zlecenie) або B2B-контракт. Винагорода не може бути нижчою за мінімальні ставки.

Мінімальні ставки з 1 січня 2026 р.

• 4 806 злотих брутто – мінімальна зарплата за трудовим договором (повна ставка).
• 31,40 злотих брутто – мінімальна погодинна ставка за цивільно-правовими договорами.
• Джерело: Постанова РМ – Dz.U. 2025 поз. 1242.

Як розраховувати податки та внески за працівника з України?

Ви розраховуєте PIT та внески ZUS так само, як за будь-якого іншого працівника. Податкове резидентство залежить від центру інтересів або кількості днів перебування.

Практичні кроки з кадрів та зарплати

• Реєстрація в ZUS протягом 7 днів (ZUS ZUA/ZZA) – ZUS.
• PPK (Пенсійні плани) за загальними правилами (наступний автозапис – 2027) – mojePPK.
• Річна інформація для працівників (напр., PIT-11) відповідно до польських термінів.

Які ризики та штрафи загрожують за помилки при працевлаштуванні?

За нелегальне доручення роботи загрожує штраф до 50 000 злотих. Найчастіше це стається через відсутність повідомлення, занижену зарплату або відсутність реєстрації в ZUS.

Чинні санкції та типові порушення

• Штрафи за нелегальне доручення роботи: 3 000–50 000 злотих – GIP (Держ. інспекція праці).
• Відсутність або запізнення з повідомленням = ризик визнання працевлаштування нелегальним – MRPiPS.
• Неправильна реєстрація в ZUS протягом 7 днів – ZUS.

Як це виглядає на практиці? Досвід Progress Holding

У 2024–2025 роках ми обслужили понад 500 процесів працевлаштування громадян України. Ми аналізуємо кожен найм з точки зору перебування, договору та зарплати.

Наші висновки щодо впроваджень

• 62% помилок стосуються неповних даних у повідомленні (посада, ставка, розмір ставки). Ми усуваємо їх за допомогою чек-листа для HR.
• 28% випадків вимагали корекції ZUS через невірний код страхування. Ми запровадили перевірку перед відправкою.
• 10% випадків – це занижені ставки за цивільно-правовими договорами. Ми уніфікували пороги під мінімум 2026 року.

Вам потрібна допомога з повідомленням, кадрами та розрахунком зарплати? Progress Holding зробить це за вас швидко та безпечно.

Часті запитання

Чи потрібен PESEL UKR для роботи на підставі повідомлення?

Статус UKR та легальне перебування є ключовими. PESEL UKR та Diia.pl полегшують перевірку даних та онлайн-обслуговування (більше).

Який термін подання повідомлення?

У вас є 7 днів з моменту початку роботи іноземцем. Ви подаєте його лише в електронному вигляді через praca.gov.pl.

Чи можу я найняти за договором доручення або B2B?

Так. Пам’ятайте про мінімальну погодинну ставку 31,40 злотих у 2026 р. та про реєстрацію в ZUS, якщо виникає підстава для страхування.

Чи може винагорода бути нижчою за мінімальну зарплату?

Ні. Для трудового договору діє 4 806 злотих брутто, а для договорів доручення – 31,40 злотих брутто за годину – Dz.U. 2025 поз. 1242.

Що, якщо я запізнюся з повідомленням?

Працевлаштування може бути визнано нелегальним. Загрожують штрафи. Дійте негайно та виправте правовий статус (GIP).

Чи можуть громадяни України завжди працювати без дозволу?

Ні. Якщо вони не мають статусу UKR або їхнє перебування не дає права на роботу за повідомленням, ви використовуєте «oświadczenie» або дозвіл A.

Як перевірити легальність перебування працівника?

Попросіть Diia.pl або документ про перебування та перевірте терміни дії. Посилайтесь на «спецзакон» – Dz.U. 2025 поз. 337.

Чи Progress Holding владнає формальності?

Так. Ми підготуємо договори, подамо повідомлення, зареєструємо в ZUS та допоможемо з PPK. Зв’яжіться з нами.

Джерела та корисні посилання

• MRPiPS – повідомлення за 7 днів: psz.praca.gov.pl
• UDSC – легальне перебування до 4.03.2026: gov.pl/udsc
• Dz.U. – спецзакон (єдиний текст): dziennikustaw.gov.pl
• Мінімальна зарплата 2026: Dz.U. 2025 поз. 1242
• ZUS – реєстрація застрахованого: zus.pl
• Diia.pl – документ в mObywatel: info.mobywatel.gov.pl

Ключовий висновок: у 2026 р. ви можете працевлаштувати громадянина України швидко та легально на підставі повідомлення протягом 7 днів, дотримуючись мінімальних ставок та реєстрації в ZUS. Потрібна професійна підтримка? Зв’яжіться з нами в Progress Holding: +48 603 232 418, office@progressholding.pl. Ми підготуємо договори, подамо повідомлення та будемо вести кадри і зарплату.