Реєстрація компанії в Польщі за довіреністю: коли це потрібно

Довіреність необхідна, коли ви хочете заснувати компанію в Польщі, але не можете особисто з’явитися до нотаріуса чи в державні установи. Це стандартна та безпечна процедура, особливо популярна серед іноземців, яка дозволяє провести весь процес реєстрації компанії дистанційно.

У яких ситуаціях довіреність є абсолютно необхідною?

Довіреність є незамінною, коли процес реєстрації вимагає дій, які неможливо виконати онлайн, а ви перебуваєте за кордоном. Це насамперед стосується заснування товариств капіталу у формі нотаріального акта.

Найчастіші ситуації, в яких ви повинні скористатися послугами представника:

• Дистанційне заснування ТОВ (sp. z o.o.) у нотаріуса: Підписання установчого договору у формі нотаріального акта вимагає особистої присутності. Якщо ви не можете приїхати до Польщі, ваш представник зробить це від вашого імені.
• Неможливість приїзду до Польщі: Незалежно від причини, якщо ви не можете фізично владнати формальності, представник є єдиним рішенням.
• Економія часу та зручність: Ви можете уповноважити професійну компанію, таку як Progress Holding, провести весь процес. Завдяки цьому ви уникнете складних процедур і матимете впевненість, що все буде виконано правильно.

Які є види довіреностей для заснування компанії?

Для заснування компанії найчастіше використовується спеціальна довіреність, яка повинна мати форму нотаріального акта. Вона чітко визначає обсяг дій, які може виконати представник від вашого імені.

Ми розрізняємо кілька видів довіреностей, але в контексті реєстрації компанії найважливішими є:

• Спеціальна довіреність: Це найкращий і найбезпечніший варіант. Вона чітко вказує, на які конкретні дії уповноважений представник (наприклад, “на укладення установчого договору ТОВ під фірмовою назвою XYZ sp. z o.o.”).
• Видова (родова) довіреність: Уповноважує на виконання певного виду дій, наприклад, на представництво в державних установах.
• Загальна довіреність: Охоплює найширший обсяг, але є недостатньою для дій, що вимагають спеціальної форми, як-от укладення установчого договору в нотаріуса.

Як правильно підготувати довіреність з-за кордону?

Довіреність, підготовлена за кордоном, повинна бути підписана в присутності місцевого нотаріуса, а потім на ній має бути проставлено клаузулу апостиль. Лише в такій формі вона є дійсною та приймається в Польщі.

Процес підготовки документа крок за кроком:

1. Отримання зразка: Професійна компанія, така як Progress Holding, підготує для вас точний зміст довіреності двома мовами.
2. Візит до нотаріуса: Ви підписуєте документ у присутності нотаріуса у вашій країні проживання.
3. Отримання клаузули апостиль: Ви звертаєтеся до відповідної установи у вашій країні, щоб отримати апостиль. Це міжнародне посвідчення автентичності документа.
4. Надсилання оригіналів до Польщі: Ви надсилаєте оригінал довіреності з апостилем своєму представнику в Польщі.
5. Присяжний переклад: У Польщі документ має бути перекладений присяжним перекладачем. Цією частиною процесу вже займається ваш представник.

Скільки коштує реєстрація компанії через представника?

Загальна вартість реєстрації через представника включає винагороду за послугу, нотаріальні та судові збори в Польщі, а також витрати, понесені за кордоном. У Progress Holding ми пропонуємо комплексну послугу, яка чітко визначає всі оплати.

До загальної вартості входять:

• Винагорода для представника: У Progress Holding послуга комплексної реєстрації ТОВ коштує 3500 злотих нетто.
• Витрати у вашій країні: Оплати за нотаріальне посвідчення та отримання апостиля.
• Витрати в Польщі: Нотаріальна такса за складання установчого договору, судові збори за внесення до KRS (Національний судовий реєстр) та вартість присяжного перекладу.

Наші дані: Найчастіші помилки при оформленні довіреностей, яких ви уникнете з Progress Holding

На основі нашого досвіду реєстрації понад 500 компаній для іноземців, найчастіші та найдорожчі помилки стосуються змісту довіреності та відсутності належної легалізації. Співпраця з нами усуває цей ризик.

Помилка 1: Занадто загальний або помилковий обсяг довіреності

Багато клієнтів намагаються використовувати загальні зразки з інтернету. Нотаріус у Польщі може відхилити таку довіреність, якщо вона не визначає чітко всі необхідні елементи установчого договору. Ми готуємо документи, які на 100% відповідають вимогам польських нотаріусів.

Помилка 2: Відсутність клаузули апостиль або неналежна легалізація

Забути про апостиль – найчастіша помилка, яка повністю зупиняє процес. Клієнти надсилають документ, посвідчений лише нотаріусом, який є марним у Польщі. Наші покрокові інструкції чітко пояснюють, як і де отримати апостиль.

Помилка 3: Одруківки та помилки в особистих даних

Навіть дрібна одруківка в імені, прізвищі чи номері паспорта в тексті довіреності може спричинити її недійсність. Ми перевіряємо всі дані кілька разів, щоб забезпечити їх правильність.

Часті запитання

Чи можу я самостійно написати текст довіреності?

Це не рекомендується. Довіреність на заснування компанії повинна мати нотаріальну форму та чітко визначати обсяг дій. Найбезпечніше скористатися професійним зразком, підготовленим юридичною або консалтинговою компанією, такою як Progress Holding, щоб уникнути відхилення документа нотаріусом.

Як довго діє довіреність на заснування компанії?

Довіреність є дійсною до моменту її відкликання довірителем. На практиці довіреність на заснування компанії є одноразовим документом. Після реєстрації фірми та виконання всіх зазначених у ній дій, вона втрачає свою силу в цьому конкретному обсязі.

Чи може представник відкрити для мене банківський рахунок?

Так, але це вимагає окремої, дуже детальної банківської довіреності. Більшість банків у Польщі мають суворі процедури та можуть вимагати особистого візиту. У Progress Holding ми пропонуємо спеціалізовану підтримку в процесі дистанційного відкриття банківського рахунку за ціною 2000 злотих нетто.

Чи потрібна мені довіреність для реєстрації індивідуальної підприємницької діяльності (JDG)?

Не завжди. Реєстрація в CEIDG (Центральний реєстр та інформація про підприємницьку діяльність) можлива онлайн за допомогою Довіреного профілю (Profil Zaufany). Однак представник може бути корисним для вирішення справ у ZUS (Управління соціального страхування) чи податковій інспекції, якщо ви не перебуваєте в Польщі та не можете виконати ці формальності особисто.

Чим відрізняється довіреність (pełnomocnictwo) від прокури (prokura)?

Довіреність надається фізичною особою для виконання певних дій. Прокура – це особливий вид комерційної довіреності, що надається вже зареєстрованою компанією (товариством) для широкого спектру судових та позасудових дій, пов’язаних із веденням підприємницької діяльності.

Реєстрація компанії через представника – це ефективний та безпечний спосіб розпочати бізнес у Польщі без необхідності подорожей. Ключ до успіху – точна підготовка документів. Хочете бути впевненими, що весь процес пройде гладко? Зв’яжіться з нами в Progress Holding за номером +48 603 232 418 або електронною поштою office@progressholding.pl.