Відкриття власного бізнесу в Польщі: можливості для українців

Польща активно підтримує громадян та біженців з України, створюючи сприятливі умови для інтеграції, зокрема в сфері підприємництва. Одним із найпопулярніших і доступних способів розпочати власну справу є реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (польською – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, скорочено – Sp. z o.o.). Для українців, які прагнуть стабільності, фінансової незалежності та довгострокової присутності в Польщі чи Європейському Союзі, відкриття товариства з обмеженою відповідальністю може стати реальним кроком до власного бізнесу та соціальної інтеграції. Однак, попри те що процедура реєстрації є відносно простою, вона вимагає:

• знання польського законодавства;
• правильного оформлення документів;
• врахування юридичних і податкових нюансів.

Тому все більше українських підприємців обирають Progress Holding — компанію, що спеціалізується на професійному супроводі реєстрації бізнесу в Польщі для іноземців.

Необхідні умови

Українці, які перебувають у Польщі на легальних підставах, мають право реєструвати товариство з обмеженою відповідальністю у Польщі. Головна умова – наявність чинного документа, що підтверджує право на перебування в країні. Додаткових обмежень або спеціальних вимог для українців немає.

Необхідні документи

Наші експерти з Progress Holding допоможуть вам зібрати всі необхідні документи для реєстрації компанії в Польщі:

• Заява про реєстрацію – ми заповнимо її для вашої фірми відповідно до вимог польського законодавства. У заяві буде вказано всю необхідну інформацію: назва компанії, адреса, мета діяльності, а також дані засновників (ПІБ, адреси, номери PESEL).
• Статут компанії (Umowa spółki) – надаємо професійну консультацію щодо складання статуту, який визначає правила функціонування компанії, частки засновників, порядок прийняття рішень та інші ключові положення.
• Рішення про реєстрацію компанії (Uchwała o rejestracji spółki) – підготуємо документ, що підтверджує офіційне рішення засновників про створення компанії.
• Юридична адреса компанії – Progress Holding надає послугу юридичної адреси для фірми у Польщі. Ми забезпечимо офіційний документ, що підтверджує юридичне місцезнаходження фірми (договір оренди).
• Документи, що підтверджують особу засновників – вам знадобиться закордонний паспорт або карта побиту (якщо є).
• Внесення статутного капіталу – мінімальний розмір становить 5 000 злотих (приблизно 1 100 євро). Ми допоможемо підготувати банківську виписку як підтвердження внесення коштів на рахунок компанії.
• Звертаємо увагу: при внесенні статутного капіталу необхідно сплатити податок на цивільно-правові дії (Podatek od czynności cywilnoprawnych, скорочено PCC), яка становить 0,5% від розміру статутного капіталу. Наші фахівці підготують усі необхідні документи для своєчасної сплати цього податку.

Способи реєстрації ТОВ у Польщі

Фахівці Progress Holding використовують два основні способи реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю:

1. Онлайн-реєстрація через систему S24

S24 – це офіційний портал Центрального реєстру підприємств та Національного судового реєстру, який дозволяє зареєструвати ТОВ повністю онлайн. Цей спосіб є найзручнішим, швидким і доступним 24/7, тому ми застосовуємо його найчастіше. Процес реєстрації включає:

• Створення облікового запису. Допомагаємо вам отримати номер PESEL, оформити електронний підпис (Profil Zaufany) та зареєструватися в системі ePUAP – Електронній платформі державних послуг.
• Заповнення онлайн-форм. Наші спеціалісти швидко та коректно внесуть усі дані про компанію: назву, адресу, КВЕДи, інформацію про засновників тощо.
• Завантаження документів. Ми підготуємо й завантажимо скан-копії всіх необхідних документів в електронному форматі.
• Оплата державного мита. Оплата мита за реєстрацію без помилок і затримок.
• Отримання підтвердження. Після перевірки документів ви отримаєте офіційне підтвердження реєстрації компанії.

Переваги:

• Швидкість та простота.
• Можливість дистанційного оформлення.
• Технічна підтримка.
• Доступність цілодобово.
• Знання польської мови не є обов’язковим — ми все зробимо за вас.

2. Реєстрація через нотаріуса

Цей спосіб більш традиційний і підходить тим, хто віддає перевагу особистому спілкуванню з юристом і допомозі в підготовці документів. Нотаріус допоможе правильно заповнити всі необхідні документи, перевірить їх відповідність законодавству та забезпечить належне оформлення. Цей спосіб має вищу вартість, додаткові витрати на послуги нотаріуса та довший термін реєстрації. Ми забезпечимо професійну перевірку документів, консультацію фахівця та мінімізацію помилок.

Процес реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю в Польщі

Щоб реєстрація пройшла успішно, Progress Holding разом з вами ретельно підготує всі необхідні документи та пройде всі основні етапи:

1. Вибір найменування фірми. Ви обираєте назву компанії, яка має бути оригінальною та не зареєстрованою іншими підприємствами.
2. Підготовка документів. Наші спеціалісти підготують усі необхідні документи: статут, договір оренди юридичної адреси та інші. Також оформимо інформацію про акціонерів і частки володіння. Якщо серед акціонерів є інша компанія, необхідно надати виписку з реєстру, статут, інформацію про представництво та дані про кінцевого бенефіціара.
3. Вибір керівництва компанії. Ви обираєте правління (zarząd), яке буде керувати компанією, та надаєте дані членів керівництва.
4. Вибір коду діяльності (PKD). Наш фахівець допоможе підібрати оптимальні коди діяльності відповідно до напрямку роботи вашої компанії.
5. Реєстрація компанії в Національному судовому реєстрі (KRS). Ми заповнимо необхідні форми та проведемо усі необхідні дії для офіційної реєстрації компанії.
6. Відкриття розрахункового рахунку в банку. Спеціаліст Progress Holding супроводжуватиме вас під час відкриття банківського рахунку.
7. Реєстрація платника ПДВ. Разом із бухгалтером підготуємо та подаємо всі необхідні документи для реєстрації платника VAT (ПДВ- податок на додану вартість).
8. Реєстрація в податкових органах і соціальній службі (ZUS). Здійснимо реєстрацію вашої компанії в податкових органах та системі соціального страхування.
9. Отримання дозволів та ліцензій. Якщо для ведення вашого бізнесу потрібні спеціальні дозволи або ліцензії, ми допоможемо їх оформити.

Документи та ідентифікатори, що отримуються після реєстрації ТОВ

Після реєстрації ваша фірма отримає документи та ідентифікатори, необхідних для здійснювання діяльності у Польщі:

1. Статут товариства з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.). Складається у вигляді нотаріального акту.
2. Номер KRS (Krajowy Rejestr Sądowy). Це номер, який присвоюється компанії в Національному судовому реєстрі.
3. Номер REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej). Реєстраційний номер підприємства в Національному реєстрі господарської діяльності для статистичних цілей.
4. Номер NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej). Ідентифікаційний номер платника податків, який ваша компанія отримає у податковій службі (Urząd Skarbowy).
5. Після завершення реєстрації для фірми створюється печатка (за бажанням) та відкривається банківський рахунок. Progress Holding також здійснює актуалізацію даних компанії в податковій службі за місцем реєстрації фірми.

Підсумки та підтримка Progress Holding

Відкриття ТОВ у Польщі для українців — це реальна можливість започаткувати власний бізнес у стабільному правовому середовищі Європейського Союзу. Задля успішної та швидкої реєстрації компанії звертайтеся до фахівців Progress Holding — ми допоможемо уникнути помилок і зайвих витрат. Наша команда здійснить правильну підготовку документів з дотриманням усіх юридичних вимог. Progress Holding пропонує повний супровід процесу реєстрації бізнесу в Польщі. Наш 21-річний досвід і глибоке знання законодавства гарантують професійний підхід та дотримання всіх норм без затримок і складнощів. Якщо у вас залишилися питання або ви бажаєте дізнатися більше про наші послуги – звертайтеся до нас зручним для вас способом:

• Месенджери: WhatsApp, Telegram, Viber,
• Телефон: +48 603 232 418,
• Email: office@progressholding.pl

Progress Holding Sp. z o.o. — разом до успіху!