Як іноземцю стати членом правління польської компанії у 2026

Так, іноземець може стати членом правління польського ТОВ (sp. z o.o.). Ключові вимоги – це отримання номера PESEL та, у більшості випадків, наявність дозволу на роботу або іншої правової підстави для виконання роботи в Польщі. Громадянство не є правовою перешкодою.

Чи кожен іноземець може бути в правлінні польської компанії?

Так, польське право не встановлює обмежень щодо громадянства членів правління. Як громадянин Європейського союзу, так і особа з-поза меж ЄС може керувати польською компанією, за умови виконання певних формальних вимог.

Найважливіше – це мати повну дієздатність, тобто бути старше 18 років і не бути визнаним недієздатним. Крім того, така особа не може бути засуджена правосильним вироком за певні злочини. Однак ключовими стають адміністративні обов’язки, такі як наявність номера PESEL.

Яка найважливіша формальна вимога? (Номер PESEL)

Абсолютно ключовою вимогою для кожного іноземця в правлінні є наявність польського ідентифікаційного номера PESEL. Без нього реєстраційний суд (KRS) відхилить заяву про призначення до правління.

Номер PESEL необхідний для ідентифікації в офіційних системах, зокрема в Національному судовому реєстрі (KRS), податковій інспекції та ZUS (Управління соціального страхування). Його отримання є одним з перших кроків, які необхідно зробити. У Progress Holding ми пропонуємо комплексну підтримку в отриманні номера PESEL для майбутніх членів правління. Вартість нашої послуги – 500 злотих нетто.

Чи потрібен члену правління з-за кордону дозвіл на роботу?

Так, у більшості випадків виконання функцій члена правління іноземцем з-поза меж ЄС розглядається як виконання роботи і вимагає отримання дозволу на роботу. Цей обов’язок виникає, якщо особа фізично виконує свої обов’язки на території Польщі.

Звільнені від цього обов’язку, зокрема, громадяни країн-членів ЄС/ЄЕЗ та Швейцарії. Для інших іноземців необхідно отримати дозвіл на роботу типу А або B. Цей процес буває складним, тому варто скористатися професійною підтримкою. Команда Progress Holding спеціалізується на отриманні дозволів на роботу для іноземців, забезпечуючи безперешкодне проходження всіх процедур.

Які обов’язки та відповідальність члена правління?

Член правління відповідає за ведення справ компанії та її представництво. Він також може нести особисту відповідальність за зобов’язаннями компанії, якщо стягнення з майна компанії виявиться безрезультатним.

Ця відповідальність, визначена у ст. 299 Кодексу комерційних товариств, є ключовим аспектом, про який повинен знати кожен, хто обіймає цю посаду. Це означає, що у випадку неплатоспроможності компанії, кредитори можуть вимагати задоволення своїх вимог з особистого майна членів правління. Тому так важливо знати польські норми та сумлінно вести справи фірми.

Як виглядає процес призначення іноземця до правління?

Процес призначення нового члена правління вимагає прийняття постанови учасниками, а потім повідомлення про цю зміну до Національного судового реєстру (KRS). Вся процедура повинна бути чітко задокументована.

1. Прийняття постанови: Збори учасників приймають постанову про призначення нової особи до правління.
2. Згода та дані: Новий член правління повинен надати письмову згоду на призначення та вказати свою адресу для вручення кореспонденції.
3. Подання заяви до KRS: Необхідно подати електронну заяву про зміну даних у KRS, додавши всі необхідні документи, включно зі списком членів правління з їхніми номерами PESEL.

Формальні помилки на цьому етапі можуть значно подовжити весь процес. У Progress Holding ми пропонуємо послугу комплексного обслуговування змін у KRS за ціною 1500 злотих нетто, гарантуючи правильність та швидкість подання заяви.

Наші дані: Найчастіші помилки при призначенні іноземців до правління

На основі нашого досвіду обслуговування понад 500 компаній з іноземним капіталом, ми виявили помилки, які найчастіше затримують та ускладнюють процес призначення іноземця до правління.

Помилка 1: Початок процедури без номера PESEL

Це найчастіша формальна помилка. Близько 60% заяв про зміну в правлінні, які надходять до нас на перевірку після самостійних спроб, відхиляються KRS саме через відсутність номера PESEL у кандидата. Отримання PESEL має бути абсолютним пріоритетом.

Помилка 2: Ігнорування вимоги щодо дозволу на роботу

Багато підприємців вважають, що сама посада в правлінні не є “роботою” в традиційному розумінні. Це помилка, яка може призвести до серйозних юридичних наслідків, включаючи фінансові штрафи та проблеми з легалізацією перебування. Завжди слід перевіряти, чи потрібен даній особі дозвіл.

Помилка 3: Неправильна адреса для вручення кореспонденції

Член правління повинен вказати адресу для вручення кореспонденції в Польщі або іншій країні ЄС. Вказання адреси за межами Європейського союзу є помилкою і призводить до виклику для усунення формальних недоліків, що подовжує провадження на кілька тижнів.

Часті запитання

Чи повинен член правління проживати в Польщі?

Ні, член правління не зобов’язаний проживати в Польщі. Однак він повинен вказати адресу для вручення кореспонденції на території Польщі або іншої країни Європейського союзу. На практиці для цього часто використовується адреса віртуального офісу.

Чи повинен член правління говорити польською?

Польське законодавство не вимагає від члена правління знання польської мови. Проте всі офіційні та судові документи складені польською мовою. Тому на практиці необхідна допомога присяжного перекладача при підписанні важливих документів.

Чи платить член правління з-за кордону податки в Польщі?

Так, якщо іноземець отримує винагороду за виконання функцій члена правління в польській компанії, цей дохід, як правило, підлягає оподаткуванню в Польщі. Ці питання можуть додатково регулюватися угодами про уникнення подвійного оподаткування.

Як довго триває внесення нового члена правління до KRS?

Час очікування на внесення зміни до Національного судового реєстру (KRS) залежить від навантаження відповідного суду. Зазвичай цей процес триває від кількох тижнів до навіть 2-3 місяців. До моменту внесення запису новий член правління вже може діяти від імені компанії.

Чи потрібен члену правління з ЄС також дозвіл на роботу?

Ні, громадяни країн-членів Європейського союзу, Європейського економічного простору та Швейцарії звільнені від обов’язку мати дозвіл на роботу в Польщі. Вони можуть виконувати функції члена правління без додаткових формальностей у цьому відношенні.

Призначення іноземця до правління польської компанії – це простий процес, за умови дотримання ключових формальностей. Найважливіше – подбати про номер PESEL та легалізацію роботи. Хочете бути впевнені, що весь процес пройде гладко та без помилок? Зв’яжіться з нами в Progress Holding за номером +48 603 232 418 або електронною поштою office@progressholding.pl.