Як обрати коди PKD для компанії в Польщі (посібник 2026)

Вибір кодів PKD – це ключовий крок при заснуванні компанії в Польщі. Правильне визначення Польської класифікації видів діяльності (PKD) вирішує питання законності ваших операцій та впливає на податкові зобов’язання. Помилковий вибір може призвести до проблем з державними установами та обмежити розвиток компанії.

Що таке коди PKD і чому вони так важливі?

Коди PKD – це систематизований збірник, що описує види господарської діяльності в Польщі. Вони є ключовими, оскільки інформують державні органи (GUS, Податкова інспекція, ZUS) про те, чим саме займається ваша компанія.

Польська класифікація видів діяльності (PKD) має статистичний характер, але її вибір має реальні правові та податкові наслідки. Відповідні коди необхідні для визначення форми оподаткування (наприклад, паушального податку), подання заявок на дотації ЄС чи отримання специфічних ліцензій. Це формальний фундамент вашого бізнесу.

Як знайти відповідний код PKD для своєї діяльності?

Найкращим інструментом для пошуку кодів PKD є офіційна пошукова система, доступна на урядовому сайті biznes.gov.pl. Процес вибору зводиться до кількох простих кроків.

1. Опишіть свою діяльність: Подумайте, що буде основним джерелом доходу вашої компанії. Ви будете продавати продукти, надавати послуги, чи, можливо, виробляти?
2. Використовуйте ключові слова: Введіть у пошукову систему на урядовому сайті ключові слова, що описують вашу діяльність, наприклад, “програмування”, “маркетинговий консалтинг”, “інтернет-продаж”.
3. Аналізуйте результати: Перегляньте запропоновані коди. Зверніть увагу на їх повні описи та пояснення, щоб переконатися, що вони відповідають вашому профілю. Структура коду є ієрархічною (секція, розділ, група, клас, підклас).
4. Оберіть найбільш влучний код: Виберіть код, який найточніше описує вашу основну діяльність. Решту відповідних кодів додайте як додаткову діяльність.

Яка різниця між основним кодом та додатковими?

Основний (переважаючий) код – це той, що описує діяльність, яка приносить найбільші доходи. Додаткові коди визначають решту, побічні або заплановані в майбутньому сфери діяльності вашої компанії.

Вибір основного коду є найважливішим, оскільки саме він береться до уваги при визначенні деяких обов’язків, наприклад, можливості використання паушального податку (ryczałt). Додаткові коди дають вам гнучкість і дозволяють законно вести ширший спектр діяльності без необхідності негайних змін у реєстрах.

Скільки кодів PKD можна вписати та які існують ліміти?

Ліміт кількості кодів PKD залежить від правової форми вашої компанії. В індивідуальній господарській діяльності (JDG) немає обмежень щодо кількості вписаних кодів. У ТОВ (sp. z o.o.) в установчому договорі ви можете включити будь-яку кількість кодів, але до реєстру KRS подається максимум 10, включаючи один основний.

На практиці для ТОВ варто вписати в установчий договір ширший спектр кодів “на майбутнє”. Завдяки цьому, розширюючи діяльність, ви уникнете дорогої зміни договору у нотаріуса. Тоді достатньо буде лише оновити запис у KRS, що значно простіше і дешевше.

Скільки коштує і як виглядає зміна кодів PKD?

Вартість та процедура зміни кодів PKD докорінно відрізняються залежно від форми діяльності. У JDG це просто і безкоштовно, тоді як у ТОВ це може бути складно і дорого.

• В індивідуальній діяльності (JDG): Зміна є безкоштовною. Достатньо оновити заяву в системі CEIDG онлайн.
• У ТОВ (коли код є в договорі): Якщо новий код діяльності вже вписаний в установчий договір, достатньо повідомити про зміну в системі KRS. У Progress Holding ми допомагаємо в таких оновленнях, а вартість послуги становить 1500 злотих нетто.
• У ТОВ (коли коду немає в договорі): Це найдорожчий сценарій. Необхідна зміна установчого договору у формі нотаріального акта, що пов’язано з нотаріальними зборами. Лише після цього можна оновити дані в KRS. Загальна вартість може сягати навіть кількох тисяч злотих.

Наші дані: 3 найпоширеніші помилки при виборі кодів PKD

На основі нашого досвіду обслуговування понад 500 компаній, ми ідентифікували помилки, які генерують непотрібні витрати та проблеми. Уникнення їх – це реальна економія та спокій у веденні бізнесу.

Помилка 1: Занадто загальні або неточні коди

Багато підприємців обирають дуже загальні коди, наприклад, “Інше консультування з питань ведення бізнесу” (70.22.Z), тоді як насправді вони надають спеціалізовані ІТ-послуги. Це може призвести до проблем під час тендерів або перевірки контрагентами, які очікують точного визначення профілю компанії.

Помилка 2: Відсутність планування майбутньої діяльності в ТОВ

Найбільша фінансова помилка – не вписати до установчого договору кодів PKD “про запас”. Якщо через рік діяльності ви вирішите розширити пропозицію послугою, коду якої немає в договорі, на вас чекає дорогий візит до нотаріуса. Краще одразу вписати ширший спектр потенційних видів діяльності.

Помилка 3: Вибір коду, що виключає вигідні форми оподаткування

Деякі коди PKD унеможливлюють використання паушального податку (ryczałt). Це поширена пастка для осіб, що відкривають JDG, які несвідомо обирають код, що блокує їм доступ до простої форми оподаткування. Професійна консультація, яку ми пропонуємо в Progress Holding за ціною 350 злотих нетто, дозволяє уникнути таких помилок.

Часті запитання

Чи можу я вести діяльність, не зазначену в PKD?

Ні, ведення господарської діяльності, що виходить за межі задекларованих кодів PKD, є незаконним. Це може призвести до податкових наслідків, а у випадку ТОВ – навіть до відповідальності правління. Завжди переконуйтеся, що ваші коди PKD відображають фактичний обсяг діяльності.

Де я можу перевірити коди PKD іншої компанії?

Так, коди PKD є публічною інформацією. Для індивідуальних підприємців ви знайдете їх у публічній базі даних CEIDG. У випадку комерційних товариств, включаючи ТОВ, коди видно в Національному судовому реєстрі (KRS), доступному онлайн.

Чи потрібен мені окремий код PKD для онлайн-продажів?

Так, продаж через інтернет вимагає специфічного коду. Найчастіше використовуваний код для інтернет-магазинів – 47.91.Z – Роздрібна торгівля, що здійснюється поштою або через мережу Інтернет. Його слід додати як один із кодів діяльності.

Що робити, якщо я не можу знайти ідеальний код?

Система PKD є дуже детальною, але іноді важко знайти код, що ідеально відповідає інноваційній діяльності. У такій ситуації слід обрати код, найбільш близький за характером до послуг, що надаються. Варто проконсультуватися щодо цього вибору з експертом, щоб уникнути проблем у майбутньому. Команда Progress Holding з радістю в цьому допоможе.

Чи впливає зміна PKD на мій NIP або REGON?

Ні, зміна, додавання або видалення кодів PKD не впливає на ідентифікаційні номери вашої компанії. Податковий ідентифікаційний номер (NIP) та номер у реєстрі REGON залишаються незмінними протягом усього періоду діяльності компанії.

Правильний вибір кодів PKD – це фундамент, який забезпечує спокій та гнучкість у веденні бізнесу. Витрачений час на ретельний підбір кодів на етапі реєстрації компанії – це інвестиція, яка окуповується багаторазово. Потребуєте професійної підтримки у виборі кодів PKD або реєстрації компанії? Зв’яжіться з нами в Progress Holding за номером +48 603 232 418 або електронною поштою office@progressholding.pl.