Як відкрити бізнес у Польщі без фізичної присутності?

Зміст:

• Хто може відкрити бізнес у Польщі віддалено?
• Необхідні інструменти для віддаленої реєстрації
• Необхідні документи
• Способи віддаленої реєстрації
• Покрокова реєстрація бізнесу віддалено (через S24)
• Основні висновки для успішного старту

Польща приваблює все більше іноземних підприємців завдяки своїй розвиненій економіці, членству в ЄС та відносно простій процедурі реєстрації бізнесу. І хоча особиста присутність спрощує багато процесів, відкрити компанію в Польщі віддалено також цілком можливо. Розглянемо, як це зробити.

Хто може відкрити бізнес у Польщі віддалено?

Загалом, відкрити бізнес віддалено може будь-який громадянин країни ЄС або іноземний громадянин з відповідним дозволом на проживання в Польщі. Важливо зазначити, що навіть при віддаленій реєстрації вам зрештою знадобиться призначити представника в Польщі для виконання певних дій, особливо на початковому етапі.

Необхідні інструменти для віддаленої реєстрації

Перш ніж розпочати реєстрацію, необхідно підготуватися, отримавши номер PESEL або електронний підпис:

• PESEL: Індивідуальний номер PESEL необхідний для більшості юридичних операцій у Польщі. Його можна отримати, подавши заяву в консульстві Польщі у вашій країні або, за наявності дозволу на проживання, безпосередньо в Польщі.
• Електронний підпис: Profil Zaufany (довірений профіль) або кваліфікований електронний підпис є обов’язковою умовою для проведення більшості електронних процедур, включаючи реєстрацію бізнесу онлайн.

Необхідні документи

Перелік документів може відрізнятися залежно від обраної організаційно-правової форми. Зазвичай вам знадобляться:

• Заява про реєстрацію підприємства.
• Копія паспорта або іншого посвідчення особи.
• Документ, що підтверджує право на проживання (якщо застосовно).
• Документи, що підтверджують кваліфікацію (для деяких видів діяльності).
• Підтвердження статутного капіталу (наприклад, для spółka z o.o.).

Способи віддаленої реєстрації

Існує два основні способи віддаленої реєстрації бізнесу в Польщі:

Система S24

Це онлайн-портал Міністерства юстиції, що дозволяє подати документи на реєстрацію більшості типів підприємств. Це найзручніший і найшвидший спосіб зареєструвати компанію, що вимагає наявності електронного підпису.

Нотаріальне завірення за довіреністю

Деякі дії або нестандартні статути компанії вимагають нотаріального акту. У цьому випадку ви можете видати довіреність представнику в Польщі, який відвідає нотаріуса від вашого імені.

Покрокова реєстрація бізнесу віддалено (з використанням системи S24)

1. Вибір організаційно-правової форми: Визначте, який тип компанії підходить вашому бізнесу (наприклад, jednoosobowa działalność gospodarcza – ФОП, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – ТОВ).
2. Підготовка документів: Зберіть усі необхідні документи в електронному вигляді (скани).
3. Отримання Profil Zaufany або кваліфікованого електронного підпису: Без цього кроку онлайн-реєстрація неможлива.
4. Заповнення заяви в системі S24: Заповніть електронну форму заяви, вказавши всю необхідну інформацію про компанію, засновників та правління.
5. Завантаження документів: Завантажте скани всіх необхідних документів у систему.
6. Оплата державного мита: Сплатіть усі необхідні мита онлайн через систему.
7. Подача заяви: Підпишіть та надішліть вашу заяву за допомогою електронного підпису через систему S24.
8. Отримання підтвердження реєстрації: Після обробки заяви ви отримаєте повідомлення про реєстрацію вашої компанії в Національному судовому реєстрі (KRS).

Основні висновки для успішного старту

Отже, підкреслимо ще раз. Для віддаленого відкриття та ведення бізнесу в Польщі вам знадобиться:

• Онлайн-реєстрація компанії: Реєстрація через інтернет (система S24) суттєво спростить процес.
• Електронний підпис або Profil Zaufany: Це необхідно для управління компанією та контактів з держорганами.
• Наявність надійного партнера в Польщі: Бухгалтерська фірма або довірена особа значно полегшать ведення справ. Оформлення відповідних довіреностей є обов’язковим.

Якщо ви хочете отримати більше інформації або у вас залишилися запитання, зв’яжіться з нашими менеджерами для отримання оперативної консультації: office@progressholding.pl