Як зареєструвати компанію в Польщі через інтернет?

Зміст

• Вступ
• Ключовий елемент: Довірений профіль (Profil Zaufany)
• Реєстрація компанії через S24
• Необхідний список документів
• Висновок

Вступ

Польща пропонує привабливі умови для ведення бізнесу, а реєстрація компанії тут спрощена завдяки онлайн-платформі S24. Розповімо, як зареєструвати компанію в Польщі через інтернет, використовуючи систему S24, детально описуючи необхідні кроки та документи.

Ключовий елемент: Довірений профіль (Profil Zaufany)

Перед початком процесу реєстрації вам необхідний Довірений профіль (Profil Zaufany). Це безкоштовний електронний ідентифікатор, який дозволяє вам безпечно взаємодіяти з державними установами Польщі онлайн. Він підтверджує вашу особу та дозволяє підписувати документи електронно. Отримання Довіреного профілю можливе кількома способами:

• Онлайн: Через веб-сайт https://www.gov.pl/ Вам знадобиться підпис (наприклад, кваліфікований сертифікат) або відвідування пункту підтвердження особи.
• У пункті обслуговування: Ви можете отримати Довірений профіль, відвідавши один з уповноважених пунктів (наприклад, пункти обслуговування Poczta Polska).

ВАЖЛИВО! Без Довіреного профілю реєстрація компанії через S24 неможлива. Переконайтеся, що ви отримали його до початку процесу.

Реєстрація компанії через S24

Після отримання Довіреного профілю, ви можете приступати до реєстрації компанії через портал S24. Процес виглядає наступним чином:

1. Вибір типу компанії

Оберіть організаційно-правову форму вашої компанії (наприклад, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Sp. z o.o. (ТОВ), spółka akcyjna – S.A. (АТ), jednoosobowa działalność gospodarcza – JDG (індивідуальне підприємництво)). Вибір залежить від ваших потреб та планів розвитку бізнесу.

2. Заповнення форми

Вам потрібно буде заповнити детальну форму, що містить інформацію про компанію:

• Назва компанії: Переконайтеся, що обрана назва вільна та відповідає вимогам польського законодавства.
• Юридична адреса: Це може бути ваша домашня адреса або адреса орендованого офісу.
• Сфера діяльності: Вкажіть види діяльності, якими займатиметься ваша компанія (коди PKD).
• Статутний капітал: Вкажіть суму статутного капіталу відповідно до обраної організаційно-правової форми.
• Дані засновників/учасників: Надайте повну інформацію про всіх засновників або учасників компанії (ПІБ, адреси, номери PESEL (польський аналог ІПН)).
• Дані керуючого/директора: Вкажіть інформацію про особу, яка керуватиме компанією.

3. Завантаження документів

Залежно від типу компанії, вам може знадобитися завантажити додаткові документи, наприклад:

• Установчий договір (якщо потрібно): Цей документ має бути складений відповідно до польського законодавства.
• Рішення про заснування компанії: Для деяких типів компаній потрібне рішення про заснування.
• Документи, що підтверджують особу засновників/учасників: Наприклад, копії паспортів або посвідчень особи.
• Доказ оплати статутного капіталу: Це може бути виписка з банківського рахунку.

Далі необхідно надати інформацію про співвласників – імена, прізвища, PESEL, адреса проживання. На жаль, якщо компанія має одного власника, зареєструвати її через S24 не вдасться.

Окремо заповнюється форма про членів правління компанії, це можна буде зробити в розділі документи.

4. Електронний підпис

Після заповнення форми та завантаження всіх необхідних документів, вам потрібно буде підписати заявку за допомогою Довіреного профілю.

5. Подання заявки

Після підписання заявка автоматично відправляється до відповідного реєстру.

6. Отримання реєстраційних документів

Після успішної реєстрації ви отримаєте електронні копії реєстраційних документів, що підтверджують створення вашої компанії.

ВАЖЛИВО! Деяких формулярів документів для суду на сторінці S24 немає, тому користувачу необхідно самостійно їх заповнити, підписати довіреним профілем і за допомогою кнопки “Dodaj inny dokument”, направити до суду.

Необхідний список документів:

• Договір
• Список співвласників та їх домашня адреса
• Список членів правління та їх поштова адреса
• Інформація про те, що власники є іноземцями
• Інформація про сплату статутного капіталу

Висновок

Перед початком процесу рекомендується проконсультуватися з юристом або бухгалтером, щоб переконатися, що ви обрали правильну організаційно-правову форму і що всі документи підготовлені коректно. Неправильне заповнення форми може призвести до затримок або відмови в реєстрації.

Також необхідно знати, що польське законодавство постійно змінюється, тому рекомендується перевіряти актуальну інформацію на офіційному сайті Центрального реєстру та інформації про підприємництво (CEIDG) та на сайті gov.pl.

Якщо ви хочете отримати більше інформації або у вас залишилися питання, зв’яжіться з нашими менеджерами для отримання оперативної консультації: office@progressholding.pl