Зміни в легалізації роботи та перебування

Тест ринку праці скасовано

Прискорена процедура отримання дозволів

Підстави для відмови у видачі дозволів

Делегування іноземців до Польщі

Візові обмеження

Нові інформаційні зобов’язання для роботодавців

Декларації про доручення роботи

Дозволи на роботу – обов’язки

Тимчасове проживання та дозвіл на роботу

Відмова у видачі дозволу на проживання

Зміни для агенцій з працевлаштування

Блакитна карта ЄС

Контакт

З 1 червня 2025 року в Польщі набувають чинності нові правила працевлаштування та перебування іноземців. Нові правила повністю переводять процеси в електронний формат та вводять нові підстави для відмови у видачі дозволу на роботу та посвідки на проживання.

ВАЖЛИВО! З 1 червня 2025 року всі питання, пов’язані з працевлаштуванням іноземців, будуть вирішуватися виключно онлайн, через портал Praca.gov.pl. Це включає:

• подачу заяв на отримання дозволу на роботу
• подачу заяв про доручення роботи
• надсилання необхідних документів та додатків до заяв.

Тест ринку праці скасовано

Більше не потрібне підтвердження від старости для отримання:

• Дозволу на роботу
• Тимчасової посвідки на проживання та дозволу на роботу
• Посвідки на проживання та дозволу на роботу за професією, що вимагає високої кваліфікації.

Однак, у разі несприятливої ситуації на ринку праці, можливе введення локальних обмежень, таких як:

• Специфічні списки професій, закритих для іноземців
• Ліміти на працевлаштування іноземців.

Рішення про закриття доступу до певних професій для іноземців у конкретному районі приймається старостою на підставі обґрунтованого клопотання директора районного бюро праці та позитивного висновку районної ради ринку праці. Сам перелік професій, доступних лише громадянам країни, затверджується Радою Міністрів.

Прискорена процедура отримання дозволів на роботу

Деякі компанії та посади мають право на прискорений розгляд заявок на дозвіл на роботу. Ці заявки розглядаються в пріоритетному порядку. Прискорена процедура застосовується:

• До компаній стратегічного значення
• При продовженні працевлаштування у поточного роботодавця
• Для дефіцитних професій, зазначених в окремому положенні.

Прискорений розгляд також поширюється на візи та дозволи на тимчасове проживання з правом на роботу.

Підстави для відмови у видачі дозволів на роботу

Воєвода або староста можуть відмовити в легалізації роботи іноземця, якщо:

• іноземець раніше не працював після прибуття до Польщі
• роботодавець перешкоджав перевірці законності працевлаштування
• компанія не сплачувала внески або податки
• іноземець працюватиме на третю особу, не будучи тимчасовим працівником
• запланована зайнятість становить менше чверті повної ставки (для дозволів на роботу)
• працевлаштування має розпочатися пізніше, ніж через 12 місяців після видачі дозволу (або 6 місяців для заяв).

Делегування іноземців до Польщі

Нові правила направлення іноземців на роботу до Польщі іноземними суб’єктами встановлюють такі вимоги:

• Попереднє працевлаштування – іноземець має бути офіційно працевлаштований до початку відрядження.
• Статус працівника – іноземець повинен мати статус працівника.
• Вертикальні капітальні зв’язки – при делегуванні в межах групи капіталу, між іноземним та польським суб’єктами повинні існувати вертикальні капітальні зв’язки. Делегування між «сестринськими» компаніями заборонено.
• Експорт послуг – при делегуванні з метою надання послуг на території Польщі, суб’єкт, що направляє іноземця, зобов’язаний надавати експортну послугу.

Візові обмеження

Іноземні громадяни, які перебувають у Польщі за візами, виданими іншими країнами Шенгенської зони з метою туризму, лікування, навчання (крім програм навчання), приватних візитів, участі в культурних або спортивних заходах, транзиту, гуманітарних або релігійних цілей, не мають права працювати.

Нові інформаційні зобов’язання для роботодавців

Перед початком роботи з іноземним співробітником необхідно надіслати копію попереднього трудового договору до компетентного органу, який видав дозвіл на роботу або прийняв декларацію. Це можна зробити через портал Praca.gov.pl.

Система Praca.gov.pl буде оновлена для обробки нових зобов’язань:

• 1 липня 2025 р.: для заяв про доручення роботи іноземцю з дозволом на сезонну роботу.
• 1 серпня 2025 р.: для випадків наявності стандартного дозволу на роботу.

ПРИМІТКА! У період до 1 липня та 1 серпня відповідно роботодавці не зобов’язані подавати копію договору, укладеного з іноземцем, до органу, який видав дозвіл або вніс декларацію до реєстру.

Декларації про доручення роботи

Через портал Praca.gov.pl необхідно повідомити старосту:

• Про прийняття на роботу іноземця – протягом 7 днів.
• Про невиконання зобов’язань щодо початку роботи – протягом 14 днів із запланованої дати початку роботи.
• Про дострокове завершення роботи – це автоматично анулює декларацію.

Дозволи на роботу

Роботодавець зобов’язаний повідомити воєводу через портал Praca.gov.pl протягом 7 днів, якщо іноземний працівник:

• не розпочав роботу протягом 2 місяців з моменту видачі дозволу
• припинив роботу більш ніж на 2 місяці
• завершив роботу більш ніж за 2 місяці до закінчення терміну дії дозволу.

Протягом 7 днів необхідно повідомляти про всі зміни, включаючи, але не обмежуючись:

• місцезнаходження зареєстрованого офісу роботодавця
• найменування або організаційно-правову форму роботодавця
• зміну місця роботи
• зміну назви посади (без зміни функціональних обов’язків).

ВАЖЛИВО! Невиконання роботодавцем своїх зобов’язань щодо надання інформації може призвести до штрафу в розмірі до 5000 злотих.

Тимчасове проживання та дозвіл на роботу

Тепер роботодавець, зазначений у єдиному дозволі на тимчасове проживання та роботу іноземця, несе відповідальність за повідомлення воєводи про втрату роботи іноземцем протягом 15 днів. Раніше цей обов’язок лежав лише на працівникові. У цей же 15-денний термін роботодавець також зобов’язаний повідомляти про такі зміни:

• Зміни, що стосуються роботодавця або роботодавця-користувача
• Переведення робочого місця до іншої установи
• Збільшення тривалості робочого часу (за умови пропорційного збільшення заробітної плати)
• Зміна форми трудових відносин (наприклад, з цивільно-правового договору на трудовий договір)
• Зміна назви посади, що не впливає на обсяг обов’язків.

Відмова у видачі дозволу на тимчасове проживання та роботу

З 1 червня 2025 року в Польщі значно розшириться список підстав для відмови у видачі дозволу на тимчасове проживання та роботу іноземцям. Заборона на подачу заяви поширюється на іноземців, які перебувають у Польщі за візами, виданими з таких цілей:

• туризм
• відвідування родичів або друзів
• участь у спортивних або культурних заходах, конференціях
• навчання (перший та другий цикли, єдина магістратура, докторантура, професійна підготовка, будь-які інші форми навчання);
• транзит (включаючи повітряний)
• догляд
• участь у програмах культурного, освітнього, гуманітарного або літнього трудового обміну.

Раніше обмеження стосувалося лише туристичних віз та візитів до родичів/друзів. Крім того, заяви не приймаються, якщо іноземець перебуває в Польщі на підставі довгострокової візи або посвідки на проживання, виданих іншою країною Шенгенської угоди (за винятком випадків реалізації права на вільне пересування в межах Шенгенської зони), а також на підставі дозволу на в’їзд, виданого польською Прикордонною службою.

Зміни для агенцій з працевлаштування

Агентства з працевлаштування, які бажають працювати з іноземними громадянами, повинні відповідати таким вимогам:

• Стаж роботи не менше 2 років.
• Подача заяви про зміну запису в реєстрі агенцій з працевлаштування.
• Сплата збору в розмірі 1000 злотих.

ПРИМІТКА! Якщо до 1 червня 2025 року ви керуєте агентством з тимчасового працевлаштування іноземців, для роботи якого потрібне отримання дозволу на роботу або декларації про доручення роботи, і ви внесені до реєстру, ви можете продовжувати займатися цим без дотримання вимоги про дворічний досвід роботи. Однак вам необхідно подати заяву на зміну вашої заявки до 31 серпня 2025 року.

Блакитна карта ЄС

Нові правила спрощують отримання та використання Блакитної карти ЄС у Польщі. Дозвіл на тимчасове проживання для висококваліфікованих фахівців тепер не прив’язаний до конкретної посади чи роботодавця. Мінімальний термін трудового договору, необхідний для подання заяви, скорочено з року до шести місяців.

ВАЖЛИВО! «Вища професійна кваліфікація» для Блакитної карти ЄС включає як вищу освіту, так і значний професійний досвід.

Блакитна карта може бути анульована, якщо її власник більше не відповідає вимогам. Однак, при порушенні справи про анулювання:

• Іноземець, який прожив у Польщі менше 2 років, має 3 місяці на пошук нової роботи.
• Іноземець, який прожив у Польщі більше 2 років, має 6 місяців на пошук нової роботи.

У цей період анулювання карти неможливе. Після закінчення цього терміну дозвіл буде відкликано.

Власники Блакитної карти ЄС:

• Можуть скористатися перевагами короткострокової та довгострокової мобільності в ЄС.
• Зобов’язані повідомити воєводу про втрату роботи, зміну роботодавця, невиконання вимог до карти, а також про початок використання довгострокової мобільності, вказавши країну ЄС.
• Мають право вести бізнес у Польщі нарівні з громадянами Польщі. Це також поширюється на власників дозволів на тимчасове проживання, виданих для довгострокової мобільності власника Блакитної карти ЄС.

Контакт

Якщо ви хочете отримати більше інформації або у вас залишилися питання, зв’яжіться з нашими менеджерами для отримання оперативної консультації: office@progressholding.pl